_{06th June, 2025}

[求人番号：1026954]
 
東京での勤務になります。

職務内容:

• 日々のオフィス運営を監督し、整然とした効率的かつプロフェッショナルな職場環境を維持する。
• CEOとマネジメントチームの間の主要な連絡窓口として機能し、部門横断的な連携を促進し、組織全体で明確かつ一貫したメッセージの伝達を確保する。
• カレンダー管理、CEOとの会議調整、機密性の高い文書対応を通じて、チームをサポートし、慎重かつプロフェッショナルに業務を遂行する。
• デジタル・紙ベースの記録を整理・保管し、データ保護および社内文書管理基準への準拠を徹底する。
• 会議アジェンダの作成、詳細な議事録の作成、アクションアイテムの追跡を行い、迅速なフォローアップと実行を確保する。
• 社内コミュニケーションや会社発表文の草稿作成・フォーマット調整・配信を行い、シニアリーダーシップおよび各部門責任者と密に連携する。
• 必要に応じてCEOの代理として会議に出席し、議論の記録、主要な要点やアクションポイントの要約を行う。
• 採用活動、入社手続き、従業員エンゲージメント施策のサポート、最新の人事記録の維持など、人事機能を担う。
• 給与計算のサポートとして、社員の勤怠・休暇記録や関連情報を正確かつタイムリーに提出し、財務部門と連携する。
• オフィス用品、設備、施設の管理を行い、ベンダーやサービスプロバイダーと調整し、生産的かつ安全な職場環境を維持する。
• 業務プロセスの改善機会を見出し、ベストプラクティスを導入し、業務効率の向上を推進する。
• データ収集、調査、関連資料やレポートの作成を通じて、プロジェクトの進捗管理、報告、経営計画を支援する。
• その他、上司から指示されたアドホック業務。

• 経営管理またはエグゼクティブサポート業務における10年以上の経験を有し、Cレベルのエグゼクティブを支援した経験が望ましい。
• 日本語および中国語（北京語）において、読み書き・会話ともに流暢であり、両言語で優れたコミュニケーション能力を有すること。
• 日本語と中国語間で複雑な文書およびコミュニケーション内容を翻訳できる能力。
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）およびその他の関連オフィス管理ツールに習熟していること。
• 日本のビジネスマナー、企業文化、プロトコルに対する深い理解があり、ローカル環境でCEOを効果的にサポートできること。
  
  
  ご興味がある方は、下記アドレスまでお気軽にお問い合わせください。
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  EA Personnel Name: Ochi Madoka
  EA Personnel Registration Number: R24125474
  EA License No.: 07C5771