_{06th June, 2025}

�� Now Hiring: Billing Specialist 
We’re looking for a Billing Specialist who thrives on accuracy, loves solving problems, and enjoys working cross-functionally in a fast-paced environment. 
 
As a Billing Specialist, you will play a vital role in maintaining the integrity, timeliness, and accuracy of our billing operations. You’ll interact with systems such as Salesforce, Workday, and third-party billing portals to ensure our customers receive clear, correct invoices—and top-tier service.
�� Key Responsibilities:

• Generate, audit, and issue customer invoices using Salesforce, Workday, and other billing systems.
• Create and process manual invoices when automation doesn’t apply.
• Audit billing data for accuracy, completeness, and compliance with purchase orders and contract terms.
• Investigate and resolve billing discrepancies—usage, rates, system errors, and more.
• Manage and update customer purchase orders and billing-related requests in Salesforce and other tools.
• Ensure billing accuracy by comparing monthly usage data with Salesforce records.
• Collaborate with internal teams (Sales, Customer Success, Collections) to clarify and improve invoicing.
• Maintain accurate records and support audit and reporting efforts.
• Document and monitor billing adjustments, credits, and escalations.
• Recommend improvements for greater billing efficiency, accuracy, and customer satisfaction.

✅ Qualifications:

• 4+ years in billing or finance operations, ideally within a SaaS or technology company.
• Strong knowledge of Salesforce and Workday; familiarity with systems like NetSuite or PeopleSoft is a plus.
• Excellent Excel skills for data validation and comparison.
• Attention to detail with the ability to independently manage tasks and priorities.
• Clear and professional communication skills—both written and verbal.
• Proven experience resolving complex billing issues and auditing invoices.
• Ability to work cross-functionally in a high-paced, collaborative environment.
• Knowledge of tax, billing compliance, and PO/invoice matching is a plus.

�� Preferred Attributes:

• Customer-first mindset and proactive problem-solving approach.
• Strong analytical skills with attention to billing accuracy.
• Comfortable managing a high volume of detail-critical work.
• High personal accountability and follow-through.

This is a fantastic opportunity for a detail-oriented and motivated Billing Specialist who wants to make an immediate impact in a growing organization.
Ready to join a supportive, fast-moving team? Apply today!

Apply For Job